تنبيهات الواتساب
EduBook Pro يقدر يبعت رسائل معاملاتية — تذكيرات الحصص، لينكات الميتنج الأونلاين، تأكيدات الحضور، إشعارات الإلغاء — لأولياء الأمور على الواتساب. ده بيتم من خلال حسابك على UltraMSG، فاسم المرسل اللى بيظهر هو السنتر بتاعك، والتكلفة لكل رسالة بتبقى عندك.
أنواع الرسائل اللى السيستم بيبعتها
بمجرد ما تربط التكامل، السيستم يقدر يبعت:
- تذكير الحصة — قبل كل حصة بعدد ساعات تحدّده (لكل مجموعة). بيشمل وقت الحصة + لينك الميتنج للمجموعات الأونلاين.
- إرسال لينك ميتنج فوراً — لما تدوس “Send meeting link now” في قائمة المجموعات.
- تأكيد تسجيل الحضور — تتبعت لولي الأمر لما الطالب يسجّل حضوره (اختياري لكل سنتر).
- موافقة / رفض الحجز — تتبعت لما تقبل أو ترفض طلب حجز.
- إشعار إلغاء أو تأجيل — تتبعت لما تلغي حصة أو تأجّلها من الجدول.
- إعلان نتيجة الامتحان — تتبعت لما تقفل الامتحان وتظهر الدرجات.
تقدر تفعّل أو توقف كل نوع لوحده من الإعدادات ← تكامل الواتساب ← تفضيلات الإشعارات.
محتاج إيه قبل ما تبدأ
- UltraMSG instance مسجّل برقم الواتساب بتاع السنتر. سجّل على ultramsg.com واعمل QR pairing مع الموبايل اللى عليه الواتساب.
- Instance ID وAPI Token من لوحة UltraMSG.
يفضّل يكون الرقم ده واتساب بيزنس مخصص للسنتر — مش رقم مدرس شخصي، عشان:
- الواتساب أحياناً بيعلّم الأرقام الشخصية كـ bots ويمنعها مؤقتاً؛
- شاتات المدرس الشخصية بتبقى في نفس صندوق UltraMSG.
1. ربط UltraMSG بـ EduBook Pro
- افتح الإعدادات ← التكاملات ← الواتساب.
- الصق Instance ID (شكله
instance12345). - الصق API Token (UltraMSG بيسمّيه “Token”).
- دوس اختبار الاتصال — EduBook بيبعت ping لـ UltraMSG ويأكد إن البيانات شغّالة.
- دوس حفظ.
بعد الحفظ، البيانات بتتخزّن مشفّرة بـ AES-256-GCM. الـ token مش هيبقى مقروء تاني من الواجهة؛ بس على السيرفر بيتفك تشفيره وقت إرسال الرسالة.
2. اختيار اللى تبعته
تحت فورم البيانات هتلاقي toggles:
| الـ Toggle | بيتحكم في إيه |
|---|---|
| تذكيرات الحصص | الواتساب قبل كل حصة. |
| إرسال لينك الميتنج | زرار “Send link now” + الإرسال التلقائي قبل الحصص الأونلاين. |
| تأكيدات الحضور | رسالة لولي الأمر لما الطالب يسجّل حضوره. |
| إشعارات الحجز | رسائل القبول والرفض. |
| تغييرات الجدول | رسائل الإلغاء والتأجيل. |
| إعلان نتيجة الامتحان | الرسالة عند قفل الامتحان. |
كل toggle بتفعّله أو توقفه لوحده من غير ما تقطع الواتساب كله — مفيد لو عايز التذكيرات بس وبس.
3. تخصيص نصوص الرسائل (اختياري)
النصوص الافتراضية مكتوبة بالعربي المصري الواضح وموجودة في الإعدادات ← تكامل الواتساب ← القوالب. تقدر تعدّل أي قالب علشان يناسب أسلوب السنتر بتاعك. المتغيرات المتاحة لكل قالب موضّحة تحت المحرّر، زي:
{studentName}— اسم الطالب كامل{groupName}— اسم المجموعة{teacherName}— اسم المدرس{lessonDateTime}— تاريخ ووقت الحصة بصيغة محلية{meetingUrl}— لينك الميتنج (Zoom / Teams / يدوي){cancelLink}— لينك لولي الأمر يلغي بنفسه
احفظ، وأول رسالة بعد كده هتستخدم القالب الجديد على طول.
التحكم في معدل الإرسال
UltraMSG بيسمح بحوالي رسالة في الثانية لكل instance. EduBook بيرص الرسائل في طابور ويبعتها بالمعدل ده، فبلاست لمجموعة 50 طالب بياخد حوالي 50 ثانية. سجل النشاط بيظهر كل عملية إرسال + أي فشل مع حالة التسليم اللى بترجع من UltraMSG.
لو الواتساب وقع
لو UltraMSG رجّع خطأ مؤقت (rate-limited، الـ instance انقطع عن الموبايل، إلخ)، EduBook بيعيد المحاولة 3 مرات مع زيادة الفاصل الزمني (10 ثواني → دقيقة → 5 دقايق). لو فشلت كل المحاولات، الرسالة بتتعلّم فشلت في سجل النشاط مع السبب، والسيستم بيرجع لـ:
- الإيميل لو فيه إيميل مسجّل (الأغلب)؛
- شريط داخل لوحة ولي الأمر غير كده.
تقدر تعيد محاولة الرسالة يدوياً من سجل النشاط.
الخصوصية والموافقة
إرسال واتساب لولي الأمر بيحتاج موافقته. السيستم بيتعامل مع الموافقة بطريقتين:
- موافقة عند الحجز — لما ولي الأمر يملا فورم الحجز العام، بيظهرله checkbox واضح للموافقة على الواتساب (مش معلّم افتراضياً). اختياره بيتخزّن على سجل الطالب.
- سحب الموافقة في أي وقت — لوحة ولي الأمر فيها لينك “إيقاف الواتساب” يقفله لكل أطفاله.
EduBook بيحترم الفلاج ده في كل رسالة — لو ولي الأمر سحب موافقته، السيستم بيرجع للإيميل + الإشعار داخل اللوحة أوتوماتيك.
شوف سياسة الخصوصية للتفاصيل.
التكلفة
UltraMSG بيحاسبك مباشرة — EduBook Pro مش بيضيف زيادة على سعر الرسالة. الأسعار التقريبية حالياً (قد تتغير):
- حوالي 12 USD/شهر لكل instance نشط (رقم واحد).
- مفيش تكلفة إضافية لكل رسالة صادرة.
شيك ultramsg.com/pricing للأسعار الحالية.
فصل الاتصال
من الإعدادات ← التكاملات ← الواتساب دوس Disconnect. البيانات بتتمسح من السيرفر ورسائل الواتساب بتقف فوراً. الـ row بيفضل للأرشيف (علشان تعرف إمتى ربطت أول مرة وإمتى آخر error)، وتقدر تعيد الربط في أي وقت بدون ما تخسر التخصيصات بتاعتك في القوالب.