المجموعات الأونلاين

EduBook بيدعم 3 أنواع للمجموعات:

• حضوري — النوع الأصلي. الطلاب بييجوا في السنتر؛ الحضور بيتسجّل بـ QR / كود رقمي أو يدوي من القائمة.
• أونلاين — حصة كاملة عن بُعد. الطلاب بيدخلوا عن طريق لينك Zoom أو Teams بنبعته بالإيميل قبل كل حصة.
• هايبرد — نفس المجموعة فيها طلاب بيحضروا في السنتر وطلاب بيدخلوا أونلاين.

النوعين Online و Hybrid متاحين في خطة Pro فما فوق. حسابات Starter بتشوف الخيار في فورم المجموعة بس مقفول مع رسالة ترقية.

إنشاء مجموعة أونلاين

1. روح Groups ← Add Group واملا الحقول العادية (الاسم، الترم، المادة، المدرس، السعة، الجدول).
2. تحت Delivery، اختار Online أو Hybrid.
3. اختار منصة الميتنج:
   • Zoom — لتسجيل الحضور التلقائي و(Enterprise) إنشاء ميتنج تلقائي. شوف ربط Zoom.
   • Microsoft Teams — تسجيل حضور تلقائي لما تكامل Teams ينزل.
   • غير ذلك / حط لينك — بيشتغل مع أي منصة (Google Meet، Jitsi، Skype). الحضور هتعلّمه يدوي.
4. الصق لينك الميتنج. لينكات Zoom بتعبّي Meeting ID تلقائي؛ تقدر تعدّله يدوي للمنصات التانية.
5. اختياري: كلمة سر للميتنج، وتوقيت تذكير خاص بالمجموعة (افتراضي بياخد إعداد الـ tenant من الإعدادات).
6. احفظ.

حقل المكان بيختفي لما تختار Online — مفيش قاعة فيزيائية. لكن في Hybrid، حقل المكان بيفضل ظاهر عشان جزء من الطلاب لسه بيحضروا حضوري.

اللي بيحصل قبل كل حصة

في cron job بيشتغل كل 5 دقايق، بيبعت لينك الميتنج بالإيميل لكل طالب مسجّل قبل الحصة بحوالي ساعة (أو حسب الـ lead time اللي ضبطته). الطلاب اللي مفيش عندهم إيميل بيتم تخطّيهم بصمت.

بيتبعت تذكيرين بشكل افتراضي:

• التذكير الأول (Lead) — الـ lead time اللي ضبطته قبل بداية الحصة (افتراضي 60 دقيقة). بيشمل اللينك، كلمة السر، اسم المدرس، وزرار كبير “دخول الحصة”.
• التذكير النهائي (Final) — قبل بداية الحصة بـ 15 دقيقة. إيميل قصير “الحصة هتبدأ” باللينك. تقدر تشغّله / تطفّيه من الإعدادات ← العامة ← تذكير الحصة الأونلاين.

اللينك مش بيظهر في إيميل تأكيد الحجز ولا على صفحة الحجز العامة — ده بيمنع أي حد عنده URL صفحة الحجز إنه يحصل على لينك الميتنج. الطلاب المسجّلين اللي عندهم إيميلات متحقّق منها بس هما اللي بيوصلهم.

ابعت اللينك يدوي (Send Now)

للحالات المتأخرة أو الطارئة — اللينك اتغيّر في آخر لحظة، أو نسيت الـ lead time — افتح Groups ← قائمة ⋯ على المجموعة ← ابعت لينك الميتنج دلوقتي. النظام هيبعت اللينك لكل الطلاب المسجّلين فوراً، ويسجّل dedup record عشان الـ cron التلقائي ما يبعتش مرة تانية.

الحضور التلقائي (Zoom)

لما تكون المجموعة أونلاين بـ Zoom و حسابك متصل بـ Zoom في الإعدادات ← Integrations:

• كل event دخول/خروج من Zoom بيتسجّل في النظام.
• النظام بيحسب الوقت التراكمي اللي قعده الطالب في الميتنج (مع الجمع عبر مرات الدخول والخروج).
• لما الإجمالي يوصل لـ threshold المجموعة (افتراضي 30 دقيقة، قابلة للتعديل لكل مجموعة)، النظام بيعلّم الطالب حاضر تلقائي. المصدر بيبقى zoom في سجل الحضور.
• المطابقة بـ الإيميل أولاً، ثم التليفون — تأكد إن الطلاب بيدخلوا Zoom بالإيميل أو التليفون اللي عندك في النظام.

للمنصات غير Zoom، الحضور بيتسجّل يدوي من القائمة — نفس الـ UI الحضوري بس بدون QR/كود panel.

المجموعات الـ Hybrid

المجموعة الـ Hybrid بتعامل الفئتين كأنهم فئة واحدة من ناحية التسجيل والحضور والتقارير. الطالب اللي بيدخل أونلاين بيتحسب من سعة المجموعة بالظبط زي اللي بيحضر فيزيائي. الحضور التلقائي بيشتغل على الجزء الأونلاين، والـ QR/كود بيشتغل على الجزء الحضوري.

تحويل مجموعة لأونلاين

تعديل مجموعة موجودة وتحويلها لـ Online (أو Hybrid) بيبعت إيميل تلقائي لكل طالب مسجّل: “المجموعة دي بتتحول لأونلاين — استنى الإيميل قبل كل حصة بلينك الدخول”. الإيميل ده مفيهوش اللينك نفسه؛ الـ cron العادي هيوصّل اللينك من الحصة الجاية.

ملخص الخطط

	Starter	Pro	Enterprise
إنشاء مجموعات أونلاين / هايبرد	❌	✅	✅
إيميلات تذكير باللينك	—	✅	✅
زرار Send Now	—	✅	✅
حضور يدوي من القائمة	—	✅	✅
حضور تلقائي Zoom / Teams	❌	✅	✅
إنشاء ميتنج Zoom تلقائي	❌	❌	✅

لو الـ tenant نزّل خطته (downgrade)، المجموعات الأونلاين الموجودة بتفضل ظاهرة وشغّالة بس حقول الميتنج بتبقى read-only. الترقية بترجّع الـ edit.